Model 5 M Untuk Produktivitas
Model 5 M Untuk Produktivitas
Merupakan metode manajemen yang
diterapkan oleh banyak bisnis saat ini. Cara manajemen ini menghasilkan
efisiensi yang luar biasa dan membantu kegiatan produksi perusahaan berjalan
lebih lancar.
1.
Apa itu Model 5M?
Model 5M merupakan metode manajemen bisnis berdasarkan 5 elemen
Material - Mesin - Manusia - Metode - Pengukuran. Model 5M diterapkan
secara luas di berbagai bidang bisnis perusahaan dan menghasilkan efisiensi
yang luar biasa.
Secara khusus, model 5M diungkapkan
melalui 5 elemen:
- Material : Bahan dan komponen yang digunakan
dalam proses pembuatan produk.
- Mesin : Jenis mesin dan peralatan untuk
mendukung proses produksi produk
- Manusia : Peran manusia dalam
mengoperasikan peralatan dan menggunakan material untuk memproduksi
produk.
- Metode : Metode yang digunakan untuk membuat
produk
- Measurement (Pengukuran) : Periksa kualitas produk setelah
selesai
2.
Makna dari elemen-elemen dalam model tata kelola 5M
2.1
Manusia (Tenaga Kerja)
Sumber daya manusia dianggap sebagai
faktor penting untuk keberhasilan dalam proses manajemen. Jika suatu bisnis
memiliki produk dan bahan baku yang baik, tetapi tanpa sumber daya manusia yang
berkualitas, maka bisnis tersebut juga tidak berguna. Untuk membuat bahan-bahan
tersebut menjadi produk yang sempurna, perusahaan harus memiliki tenaga kerja
yang unggul. Memiliki tenaga kerja yang berkualifikasi tinggi dan
terspesialisasi akan membantu bisnis mencapai tujuan yang ditetapkan dengan
cepat. Pada saat yang sama, manajer juga perlu segera menyelesaikan konflik,
membangun sistem remunerasi yang adil, dan menciptakan lingkungan kerja terbaik
bagi karyawan agar dapat bertahan lama. Faktor Tenaga Kerja dianggap sebagai M
terpenting dalam model manajemen 5M. Ini adalah elemen yang tidak tergantikan
dan berperan menghubungkan 4 elemen lainnya.
2.2
Measurement (Pengukuran)
Dalam model 5M, elemen Pengukuran
memegang peranan penting untuk mengevaluasi efisiensi proses produksi atau
penyediaan layanan kepada pelanggan. Elemen ini memastikan bahwa semua produk
atau layanan diukur dan dikontrol secara ketat untuk memastikan kualitas produk
atau layanan memenuhi standar yang ditentukan. Pengukuran juga memungkinkan
bisnis untuk mengumpulkan dan menganalisis data guna membuat keputusan bisnis
yang lebih akurat. Faktor ini berperan penting dalam meningkatkan kualitas
produk dan layanan, memastikan konsistensi dan standarisasi proses produksi,
sehingga menguntungkan baik organisasi maupun pelanggan.
2.3
Mesin dan peralatan
Mesin dan peralatan menentukan
kualitas, waktu, dan kuantitas produk yang dihasilkan. Oleh karena itu, manajer
perlu terus meningkatkan peralatan dan mesin untuk memenuhi kebutuhan produksi
perusahaan.
Selain itu, untuk memastikan mesin
dan peralatan selalu dalam kondisi terbaik, perusahaan perlu mengambil
langkah-langkah berikut:
- Secara berkala memeriksa dan
mengevaluasi kondisi dan ketepatan mesin dan peralatan selama produksi
produk
- Mengembangkan standar untuk
memeriksa mesin dan peralatan
- Pantau dan periksa proses
pemeliharaan secara berkala untuk memastikan proses produksi berkelanjutan
dan efisien.
2.4
Material (Bahan)
Bahan baku merupakan faktor penting
yang dibutuhkan dalam setiap proses produksi. Jika terjadi kesalahan dalam
proses penyiapan bahan baku, kualitas dan fitur produk akan berubah. Selain
itu, bahan baku juga menjadi faktor yang mempengaruhi perakitan peralatan dan
pemrosesan barang. Jika bahan yang digunakan salah, lini produksi akan
terpengaruh dan menyebabkan cacat produk yang serius. Hal ini juga dapat
menambah biaya karena produk jadi yang dihasilkan tidak memuaskan.
Beberapa persyaratan khusus untuk
bahan seperti:
- Perusahaan perlu memeriksa dan
memantau secara cermat jumlah, jenis, dan kualitas bahan baku. Untuk
melakukan ini, perusahaan harus mengembangkan aturan dan standar mereka
sendiri yang sesuai dengan bidang tempat mereka menjalankan bisnis.
- Bila suatu produk memiliki
cacat material, perusahaan harus melakukan pengujian untuk menemukan
penyebab cacat tersebut. Jika kesalahan berasal dari pemasok, perusahaan
perlu bekerja lagi dan segera memperbaiki kualitas material.
- Jika terjadi cacat serius,
pemasok harus mengambil kembali bahan di bawah standar dan memberikan
ganti rugi.
2.5
Metode Implementasi
Metode pelaksanaan yang baik akan
membantu proses produksi berlangsung paling efisien dan optimal. Selain itu,
dengan metode pelaksanaan yang baik, produsen tidak akan melampaui standar dan
proses produksi yang ditetapkan. Sejak saat itu, produktivitas serta kuantitas
dan kualitas barang telah meningkat secara signifikan. Saat ini, hampir semua
perusahaan memiliki seperangkat standar metode implementasinya sendiri. Tabel
standar ini akan berfungsi sebagai ukuran untuk membantu proses produksi
mengurangi risiko dan menghasilkan efisiensi terbaik.
3.
Peran model 5M
Beberapa manfaat luar biasa yang
dibawa model 5M bagi bisnis meliputi:
- Membantu kelancaran proses
manajemen bisnis, meminimalkan resiko finansial . Semua pekerjaan
dinyatakan dengan jelas dan dikontrol oleh standar tertentu. Oleh karena
itu, bisnis dapat segera mendeteksi kesalahan dan memperbaikinya.
- Meningkatkan produktivitas
kerja: Berkat model manajemen 5M, pekerjaan akan terkoordinasi dan
berjalan lebih baik. Dari sana, masalah yang timbul selama operasi akan
terdeteksi dan segera diatasi.
- Model manajemen 5M membantu
menjembatani kesenjangan antara bisnis dan pelanggan, antara karyawan, dan
dengan cepat memecahkan masalah yang timbul.
- Ketika menerapkan model
5M , proses operasi akan berjalan lebih lancar, membantu bisnis
menghemat banyak waktu dan biaya untuk memecahkan masalah.
4. Faktor-faktor yang mempengaruhi
model kepemimpinan 5M
Secara umum, ada dua faktor yang
memengaruhi model kepemimpinan. Secara khusus:
- Lingkungan: Faktor lingkungan
seperti suhu, cuaca, kelembaban ... akan memengaruhi bahan baku dan secara
tidak langsung memengaruhi proses produksi barang. Di bawah pengaruh
lingkungan, bahan baku dapat menjadi berkualitas buruk jika tidak dirawat
dengan baik.
- Pemimpin: Keputusan pemimpin
akan memengaruhi efektivitas penerapan model 5M . Dapat
dikatakan bahwa pemimpin merupakan faktor yang dapat memengaruhi
efektivitas produk dan faktor lainnya dalam model ini.
Komentar
Posting Komentar