Membuat Standard Kerja

                                                 Membuat Standard Kerja

Membuat standar kerja berarti menetapkan prosedur dan pedoman yang harus diikuti oleh karyawan dalam menjalankan tugas mereka. Standar kerja membantu menciptakan keseragaman dalam proses kerja, meningkatkan efisiensi, dan memastikan kualitas kerja yang konsisten.

Berikut adalah langkah-langkah umum dalam membuat standar kerja:

1. Identifikasi Proses Kerja:

·         Identifikasi semua proses kerja yang relevan dengan standar yang ingin dibuat.

·         Pastikan setiap proses telah dianalisis dengan cermat.

·         Pertimbangkan semua tahapan, langkah, dan kegiatan yang terlibat dalam proses tersebut.

2. Pemetaan Alur Kerja:

·         Buat diagram alur kerja yang menggambarkan setiap tahapan dalam proses.

·         Ini membantu dalam memahami urutan langkah dan mengidentifikasi titik-titik kritis.

·         Diagram alur dapat berupa diagram kotak atau flowchart.

3. Dokumentasi Langkah-Langkah:

·         Buat deskripsi langkah-demi-langkah yang rinci untuk setiap tahapan dalam proses kerja.

·         Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami oleh semua pihak.

·         Tentukan siapa yang bertanggung jawab untuk setiap langkah dan apa yang harus dilakukan.

4. Penetapan Kriteria Kualitas:

·         Tentukan kriteria kualitas yang harus dicapai dalam setiap tahapan proses.

·         Ini dapat berupa standar kuantitas, standar kualitas, atau standar deskriptif.

·         Kriteria kualitas harus terukur dan dapat di evaluasi.

5. Pembuatan Dokumen SOP:

·         Dokumentasikan seluruh langkah-langkah, kriteria kualitas, dan informasi terkait dalam bentuk Standar Operasional Prosedur (SOP).

·         SOP harus mudah diakses dan dipahami oleh semua karyawan.

·         SOP dapat berupa dokumen tertulis, video, atau materi pelatihan.

6. Pelatihan dan Sosialisasi:

·         Berikan pelatihan kepada karyawan tentang SOP yang baru dibuat.

·         Pastikan mereka memahami setiap langkah dan kriteria kualitas yang harus dipenuhi.

·         Gunakan berbagai media untuk sosialisasi, seperti pelatihan, poster, atau panduan kerja.

7. Pemantauan dan Evaluasi:

·         Pantau implementasi SOP secara berkala.

·         Evaluasi efektivitas SOP dan identifikasi area yang perlu ditingkatkan.

·         Lakukan revisi atau pembaruan SOP jika diperlukan.

Contoh Standar Kerja:

·                SOP Pelayanan Pelanggan:

Menjelaskan bagaimana karyawan harus berinteraksi dengan pelanggan, menangani keluhan, dan menyelesaikan masalah.

·                SOP Pengisian Data:

Menjelaskan cara mengisi formulir, mendokumentasikan data, dan memastikan keakuratan data.

·                SOP Produksi:

Menjelaskan langkah-langkah dalam proses produksi, mulai dari persiapan bahan baku hingga pengemasan produk akhir.

Tips:

·         Terlibat aktif dalam proses pembuatan standar kerja.

·         Gunakan bahasa yang sederhana dan mudah dipahami.

·         Pastikan SOP sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan.

·         Lakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan SOP tetap relevan dan efektif.

 

Komentar

Posting Komentar

Postingan populer dari blog ini

Reject & Defect

Gambar
                                                                         Reject & Defect Dalam konteks manufaktur atau produksi, "reject" dan "defect" merujuk pada produk yang tidak memenuhi standar kualitas, tetapi memiliki perbedaan dalam perlakuan selanjutnya. Reject mengacu pada produk yang secara substansial tidak memenuhi standar kualitas dan tidak dapat diperbaiki atau dirework, sehingga harus dibuang. Sedangkan defect mengacu pada produk yang memiliki kekurangan namun masih memungkinkan untuk diperbaiki (rework) atau diolah kembali agar memenuhi standar kualitas.  Berikut penjelasan lebih rinci:  ·                  Reject: Produk yang dianggap tidak mem...
Baca selengkapnya

Material Teknik ( Logam Ferro )

Gambar
  LOGAM Logam Ferro         Logam ferro adalah suatu logam yang mengandung unsur besi . Bahan dasar logam ferro adalah unsure  fe dan C , tatapi ada unsure lain yang kadarnya lebih rendah. Contoh logam ferro antara lain : a.      Besi tuang Besi tuang atau besi cor adalah paduan besi-karbon dengan kandungan karbon lebih dari 2%. Paduan besi dengan kandungan karbon kurang dari 2% disebut sebagai baja. Unsur paduan utama yang membentuk karakter besi tuang adalah karbon antara 3-3,5% dan silikon antara 1,8-2,4%. Jenisnya : Besi tuang putih, Besi tuang kelabu, Besi tuang mampu tempa, Besi tuang bernod/mulur Besi tuang adalah campuran antara besi dan karbon 4%, Sifat besi tuang antara lain : rapuh, tidak dapat ditempa dan sukar dilas . Banyak digunakan untuk membuat : komponen mesin bubut, blok silinder, meja datar dan cincin torak. b.      Besi tempa Besi tempa adalah besi paduan dengan kandungan kar...
Baca selengkapnya

Proses Manufaktur

Gambar
                                                  Proses Manufaktur Logam   Dalam dunia industri, terdapat beragam contoh proses manufaktur dengan bahan baku logam yang memiliki peran penting dalam menghasilkan produk yang kita gunakan setiap hari.  Metode-metode ini melibatkan serangkaian langkah yang terkoordinasi dengan baik untuk mengubah bahan mentah menjadi produk jadi yang siap dipasarkan. Contoh proses tersebut adalah proses  molding, forming, machining, joining,  dan  shearing . Proses Molding ( Cor /Casting)  Salah satu contoh proses manufaktur adalah proses pembentukan atau  molding .  Molding  merupakan proses transformasi bahan mentah dalam bentuk cair menjadi bahan padat dengan menggunakan cetakan.  Pada proses ini terdapat dua jenis tergantung pada jenis cetakan yan...
Baca selengkapnya